Спеціалісти «Максимального захисту» продовжують розповідати про особливості реєстрації різних видів підприємств та форм діяльності в Україні. Сьогодні пишемо про порядок створення ТОВ.
Порядок дій при реєстрації ТОВ
- Визначитись із найменуванням майбутньої юридичної особи
Вимоги до на найменування юридичних осіб визначаються у статті 16 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань». Окрім цього Наказом Міністерства юстиції України від 05 березня 2012 року № 368/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 17.10.2018 року № 3236/5) затверджені «Вимоги до написання найменування юридичної особи, її відокремленого підрозділу, громадського формування, що не має статусу юридичної особи, крім організації профспілки».
- Пересвідчитись у відсутності в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань юридичної особи з аналогічним найменуванням.
У випадку, якщо в Реєстрі наявна юридична особа з аналогічним найменуванням – визначити інше найменування
- Визначитись із юридичною адресою майбутньої юридичної особи;
- З’ясувати які види економічної діяльності буде здійснювати юридична особа за КВЕД 2010.
- З’ясувати кількість учасників (засновників) юридичної особи, зробити копії паспортів зазначених осіб, а також копії їх РНОКПП, взяти контактні номери телефонів.
- З’ясувати розмір статутного капіталу юридичної особи та порядок розподілу часток між учасниками;
- З’ясувати паспортні дані, РНОКПП особи, яка буде директором майбутньої юридичної особи;
- Погодити із засновниками бажану систему оподаткування юридичної особи;
- Відібрати у засновників заяву на ім’я керівника АО «Максимальний захист» про те, що вони добровільно звернулись до АО з проханням зареєструвати на їх ім’я юридичну особу для здійснення реальної господарської діяльності.
- Підготувати пакет документів, необхідних для реєстрації юридичної особи
Перелік документів, необхідних для реєстрації юридичної особи визначається статтею 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань». Вимоги до оформлення документів, що подаються для державної реєстрації, передбачені у статті 15 зазначеного закону.
Документи, що подаються на реєстрацію ТОВ:
- Заява про державну реєстрацію створення юридичної особи (Форма 1, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 18.11.2016 року № 3268/5 «Про затвердження форм заяв у сфері державної реєстрації).
- примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення засновників юридичної особи про створення юридичної особи; Оригінал протоколу можна не посвідчувати нотаріально.
- Установчий документ юридичної особи – у разі створення юридичної особи на підставі власного установчого документа (юридична особа може діяти на підставі модельного статуту). Установчі документи посвідчуються нотаріально.
- Додатково необхідно перевірити відповідність установчих документів юридичної особи, вимогам Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»
- У випадку, якщо юридична особа буде платником ПДВ, необхідно заповнити та подати реєстратору разом із заявою про реєстрацію юридичної особи, реєстраційну заяву платника ПДВ (форма 1-ПДВ).
Форма заяви додається до Положення про реєстрацію платників податку на додану вартість, яке затверджене наказом Міністерства фінансів України 14.11.2014 року № 1130.
- Домовитись із засновниками юридичної особи про дату та час зустрічі у нотаріуса
- У нотаріуса: отримати від засновників юридичної особи довіреність на право проведення реєстраційних дій від їх імені (1 оригінал і 2 нотаріально посвідчені копії), посвідчити нотаріально підписи засновників на статуті та протоколі (у випадку, якщо підписи на протоколі також будуть нотаріально завірятися).
Після виходу від нотаріуса у особи, яка буде здійснювати реєстрацію, повинні бути такі документи:
- Один оригінал і дві нотаріально посвідчені копії довіреності на право проведення реєстраційних дій від імені засновників юридичної особи;
- Два примірники оригіналу статуту, підписи на якому посвідчені нотаріально;
- Два примірники оригіналу рішення засновників про створення юридичної особи (у випадку, якщо підписи на рішеннях також будуть посвідчуватись нотаріально);
На даному етапі жодні документи клієнту не віддаються, адже реєстрація ще не проведена.
- Після оформлення документів, необхідно подати їх до державного реєстратора для проведення державної реєстрації створення юридичної особи. Для подачі документів при собі необхідно мати паспорт та довіреність на право проведення реєстраційних дій.
Державному реєстратору подаються: Форма 1, один примірник оригіналу статуту, один примірник оригіналу рішення засновників про створення юридичної особи (протокол загальних зборів), заява про реєстрацію платником ПДВ (у випадку, якщо це необхідно), нотаріально посвідчена копія довіреності.
- Після подачі документів на реєстрацію необхідно одразу отримати у реєстратора опис прийнятих для реєстрації документів;
- Протягом 24 годин з моменту реєстрації відомості про юридичну особу повинні з’явитися в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
Перевірити чи зареєстрована юридична особа можна на сайті.
Для перевірки необхідно зайти в розділ «результат надання адміністративних послуг та ввести код, який міститься в правому верхньому куті опису документів, який видається реєстратором одразу після прийняття документів для реєстрації)
- Після того, як відомості про реєстрацію юридичної особи будуть отримані, необхідно отримати в того самого реєстратора виписку з Реєстру, яка підтверджує факт реєстрації юридичної особи.
- Після отримання виписки необхідно замовити печатку для створеної юридичної особи;
- У випадку, якщо до ДФС була подана заява про добровільну реєстрацію юридичної особи платником ПДВ, необхідно перевірити, чи була проведена така реєстрація в Реєстрі платників ПДВ.
Після того, як юридична особа була зареєстрована платником ПДВ, необхідно подати до ДФС за місцем перебування на обліку юридичної особи запит форми 1-ЗВР для отримання витягу з Реєстру платників ПДВ в паперовій формі. Такий запит може подаватись поштовим відправленням.
- Після отримання усіх документів, необхідно віддати клієнту наступні документи:
1) Примірник оригіналу статуту;
2) Примірник оригіналу рішення засновників про створення юридичної особи;
3) Виписку про державну реєстрацію юридичної особи;
4) Витяг з реєстру платників ПДВ;
5) Печатку юридичної особи;
Під час передачі документів та печатки необхідно відібрати у клієнта розписку про те, що він отримав в АО «Максимальний захист» оригінали перелічених вище документів, а також печатку.
Нагадаємо, що недавно ми писали про те, як в Україні зареєструвати громадську організацію та друкований засіб масової інформації.
«Максимальний захист» займається реєстрацією будь-яких видів підприємств, у тому числі товариств з обмеженою відповідальністю.
Якщо у вас виникли будь-які питання, щодо цієї тематики – зверніться до нас за консультацією зручним для вас способом:
За номером +380978889977
На електронну пошту mzahyst@gmail.com
Напишіть нам у соціальних мережах facebook, telegram, instagram
З повагою та найкращими побажаннями,
Адвокатське об’єднання «Максимальний захист»