Підготовка тендерної документації

Підготовка тендерної документації до участі у публічних та державних закупівлях – важкий процес, який потребує сконцентрованості та уваги. По суті своїй, це інструкція, користуючись якою Постачальники готують свої пропозиції.

В ній необхідно вказати усі детально прописані критерії та вимоги до постачальників, технічні, якісні та кількісні характеристики продукту, який ви будете закуповувати, вказуєте інформацію про валюту, мову, критерії, терміни подачі пропозиції та інше. Звертаємо увагу, що при формуванні вимог краще уникати таких, які можуть трактуватись як дискримінаційні. Більше про це можна дізнатись у ст. 22 Закону України «Про публічні закупівлі».

Міністерство економічного розвитку України наказом від 13.04.2016 №680 створило та затвердило «Примірну тендерну документацію». Вона не обов’язкова для використання, але її зручно використовувати, для того, щоб на її основі сформувати власну.

При підготовці тендерної документації потрібно заважати увагу і на такі дрібниці:

  • Формати файлів. Часто вимагають якийсь конкретний — наприклад, тільки pdf чи тільки word. Частіше такий, з якого легко копіювати: адже постачальники дуже часто просто копіюють форми з ТД Замовника (форми довідок, технічне завдання тощо)
  • Мова. Все частіше Замовники вимагають, щоб всі документи в тендерній пропозиції були виключно українською мовою. Якщо в тендерній пропозиції буде хоч б один документ іншою мовою, Замовник правомірно може відхилити її.
  • Вимоги щодо оформлення довідок. Заповнювати форми потрібно уважно і з точністю їм відповідати. Потрібно повністю зазначити усі поля вірно інформацією.
  • Множина і однина у вимогах замовників. Навіть через такі тонкі моменти пропозицію можуть правомірно відхилити. Тобто, якщо потрібна про наявність працівників, це означає, що має бути наявність мінімум двох співробітників.

Що обов’язково має містити тендерна документація?

Інформація про замовника торгів

  • Інформація про замовника торгів
  • Повне найменування
  • Місцезнаходження
  • Посадова особа замовника, яка буде підтримувати зв’язок з учасниками

Процедура закупівлі (відкриті торги)

Інформація про предмет закупівлі

  • Назва предмета закупівлі
  • Опис лота (окремої частини закупівлі), щодо якого мають бути подані тендерні пропозиції
  • Надання послуг та виконання робіт (місце, кількість, обсяги)
  • Строки поставки товарів (терміни)

Недискримінація учасників

Інформація про мову складання тендерної пропозиції

Наші послуги у сфері підготовки тендерної документації

Консультації та роз’яснення

  • Повна юридична підтримка
  • Консультації експерта з питань, що стосуються тендерів (організаційних, правових тощо)
  • Консультації щодо будь-яких аспектів конкурентного права

Підготовка документів діяльності тендерного комітету:

  • положення про тендерний комітет
  • наказ про створення тендерного комітету
  • протоколи засідань тендерного комітету
  • протоколи рішень голови тендерного комітету

Підготовка документації:

  • Складання тендерної документації відповідно до вимог тендерів та особливостей критеріїв замовника
  • Підготовлення документів тендерної пропозиції відповідно до вимог Оголошення/Тендерної документації
  • Експертиза тендерної документації та інших рішень замовника на предмет її відповідності чинному законодавству
  • Підготовка індивідуальної антикорупційної програми та супутніх наказів
  • Підготовка скарг та вимог про усунення порушень до Замовника
  • Підготовка звіту про укладений договір

Правовий супровід

  • Супровід при підписанні договору у виграному тендері
  • Супровід у допороговій закупівлі
  • супровід переговорної процедури між замовником та постачальником

МАКСИМАЛЬНИЙ ЗАХИСТ

Зв’яжіться з нами

Зателефонуйте +38 (097) 888 99 77

Напишіть нам на пошту mzahyst@gmail.com

Залишіть заявку у віконці справа

НА ЗАХИСТІ ВАШИХ ІНТЕРЕСІВ